贺州无纸化会议系统

无纸化会议终端特点：
1、多点电容触摸，**窄边框设计，边缘圆润,铝合金一体化机加工成型外壳，表面为喷砂阳级氧化；
2、电动转轴角度调节方式，角度调节范围可达0-45度，既保证美观又保证实用;
3、可单独，群组或中控全部升起用于多媒体信息的展示，包括会议内容、信息提示、图像等；
4、基于Win7系统嵌入式开发、系统安全稳定，整体简洁大气，彰显尊贵品质.
5、采用高可靠性的智能数字同步定位识别处理技术,保证通信的可靠性，专业厂家流水线生产，安全可靠性;
6、适用各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企业单位和大型活动会场;

无纸化会议系统，由服务器系统、会议管理端软件以及客户端软件组成。
服务器系统：无纸化会议服务器负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议进行时数据等信息的转发。
会议管理端：一般由会议秘书或者会议助理操作，用于控制会议的各项功能，例如：上传会议资料、拟写会议议程、组织会议投票等。
客户端：客户端通过有线或加密无线网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会者使用客户端进行会议登陆、浏览会议议程、查看会议材料，对会议进行圈点批注等操作，是代替了纸质文件的电子化会议工具。
会前准备
会议开始前，由会议助理根据会议主题、与会者名单等，创建会议室、填写会议主题、系统公告、桌牌等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传此次会议用到的会议资料，会议资料上传后，会议助理可以将会议资料推送给全体参会者，参会者使用精仪达TIM系列触摸显示屏或IPAD，即可自由查看、标注会议资料。
会议开始
会议开始后，客户端输入登陆对应会议，显示当前会议的主题、会议资料、议程、公告等信息，参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。另外，会议助理设置某位参会者为当前发言人，发言人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。
会议进行
全体参会者可以在本地客户界面或者是会议室大屏幕中看到当前会议资料，同时展开讨论，讨论时可以根据实际需要进行分组。
会议过程中可以由会议助理发起投票，全体参会者通过客户终端参与投票。同时，会议助理可以将会议中的会议议程、资料文档、投票表决等进行存档保管。
有紧急事件需要请示时，可以在不中断会议的情况下，单独向发送消息，做到紧急事件及时处理，工作会议顺利进行。
会议结束
会议结束后，会议助理的主要工作是将会议资料等打包存档，以及会议记录、保密文件的销毁与清除。
1.1智能无纸化会议系统的设计目标是通过网络，完成单位团体内部会议室文件的分配与共享，实现无纸化会议，与会人员在同一时间同一界面上实现多个会议提案提前预览、审阅，从而提高会议效率、简化办事步骤、加快办公速度。该系统蕴含的环保、高智能化的理念更体现了系统的价值所在。

1.2乐访智能无纸化会议系统有三种模式：
1、单会议室系统模式，由服务器+秘书端+会议端+客服端构成，实现无纸化会议资料共享、在线表决、问卷调查、客服呼叫等将用会议功能。
2、多会议室系统模式，由中心机房+多个单会议室模块构成，实现多个会议室的会议安排、统计、和中控管理。
3、投影共享型会议；在会议过程中加入了外面入会人员自带笔记本，在会议秘书的操作下可以调用会议室房间内任何一台终端或者笔记本电脑图像到会议室大屏幕显示
1.3乐访智能无纸化会议系统节约开支提高兼容性，本文件管理系统*在客户端安装复杂的客户端程序，低维护成本。通过后台会议管理服务器根据用户要求，将需要告知与会者的所有信息可以推送到会议桌面显示器（触摸屏），与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件，远端加入会议讨论或接入办公OA系统。
1.4乐访智能无纸化会议系统*文件处理功能，系统涵盖所有会议室文件的流转、信息交流等。具体的权限分配、多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的。可以对不同权限的用户、工作请求，提供了任务具体到每个与会人员的机制，与会人员可以看到属于自己权限的文件及共享文件。
1.5乐访智能无纸化会议系统的设计基础是我公司设计人员对、企业会议室流程的深刻理解，并综合考虑了和大中企业在会议室文件分配与共享的实际需求，自主开发的实用会议系统。软件交互用户可根据用户需求对软件进行合适的修改。
1.6乐访7英寸液晶电子桌牌显示可分以下两种方式：
（1）仅作与会人员姓名桌牌提示
（2）可以将无纸化终端的部分功能在桌牌上显示
一、排位系统：本系统是会议系统的重要组成部分。基于信息技术、显示技术平台，采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟。
二、签到系统：电子化签到系统需要做到一键触摸快速签到，自动记录。系统提供自动抓拍的功能，可以直接保存签到人的图像，作为核对信息提交至后台管理服务器。签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件。
三、文件分发系统：信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求，在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限，可便捷地设置与会者对文件的阅览、导出、查看权限。
四、批注系统：传统的会议少不了纸和笔，而信息化时代的会议技术突破是化还原参会人员手写会议体验，让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。
五、投票系统：会议投票系统需要简洁实用，可随时设置、增添投票内容及投票方式，并以图表形式即时统计。投票系统还设置了记名、不记名等投票模式，一看即懂、一键确认，服务器实时显示投票结果到大屏幕。
六、会议交流系统：全面的会议服务功能可实现预设及自定义多种呼叫内容；支持一对一、一对多模式会议终端发送方式，会议交流更便捷，支持对会议控制人员互发，提醒会议管理人员，让会议变得轻松可控；支持全体与会人员广播功能；支持会议提醒功能等，支持对茶、纸、笔等一键触发，进行点对点服务。
七、视频同步直播系统：将会议室的各种高清视频信号源（包括高清摄像机、蓝光DVD、高清视频会议终端、高清机顶盒等设备）的高清视频信号同步到每个会议终端上进行同步显示。
八、信号交互系统：为提高会议效率和有序组织，满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要，会议信号交互系统应运而生。对在会议过程中，有非常多的信号要相互显示，自由切换，让与会者更直观轻松地进入会议状态、针对会议信息真正实现互联互通等会议需求进行了系统性的技术开发，为真正实现会议便捷化、无纸化、节约化作出应有贡献。
九、会中控制系统：信息化时代的无纸化会议，就是要解决简便、快捷的高度智能化会议模式。会场环境控制可以集中管理控制会场环境的各种设备。
十、会议记录系统：替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录。
方案特点
无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
职业学校为了提高整个会议流程进行高效便捷的控制，该校经多方研究，采用了无纸化会议系统。


智能无纸化会议系统，是一款专业度高、针对性强的服务应用系统。根据不同使用情景，用户的喜好及其习惯充分满足用户的需求：将传统的复杂会议系统及其设备，整合一体，提供针对会议的系统解决方案智能化的会议服务，以及良好的交互体验。



作为国内无纸化会议会议解决方案的无纸化会议系统，其核心功能主要有会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决、多人批注、电子白板、视频同屏、视频批注等，以实现会议的高效、愉悦、环保。与国内其它会议系统比较，无纸化会议系统产品成熟，系统稳定、性价比高，因此得到了大型国企、地方、银行、学校的青睐，在行业内树立了成员示范地位。
无纸化会议平台是广州欣力高电子设备有限公司*的智能型专业会议终端系统，是行业的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于PC平台开发，采用行业的嵌入式架构，硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及高分辨率（1920*1080）IPS全视角真彩数字液晶屏。多点触控会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力**通信质量。系统节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。
组织部为推动信息化建设，力求构建的高效智能化办公环境。博聆着力践行低碳、环保、高效智能化的理念，就该单位的需求做出专业的方案设计。


本方案力求达到高效智能环保化，因此设计一套由无纸化会议系统、数字会议系统、扩声系统、中控系统、数字化公共广播系统组成的方案。


无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其主要的优点是文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。达到轻松进行会议，提高开会效率以及环保作用。


1、系统可方便快捷的管理所有视频、音频系统，轻松进行会议现场管控。
2、保证音频扩音系统易操作、功能灵活，提高与会者的开会效率。
3、集中控制系统使整套系统能够方便快捷的管理。
4、满足召开视频会议、日常会议、多功能会议等要求。
5、满足高清信号传输、视频终端信号接入及信号显示的需要。
6、满足日常业务广播、背景音乐、信息广播、火灾广播等。
无纸化会议系统基于互联网技术、网络音视频技术、现代通讯技术、软件数据交互、嵌入式技术等实现会议室无纸化。企业拥有*能力，能提供强大的会议管理功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者较大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合低碳、环保理念。

高效便捷节能环保**潮流
无纸化会议系统满足当代对建设节能环保、高效便捷的会议的需求。与此同时，无纸化会议作为电子政务建设的组成部分，体现了部门应用数字化办公应用水平的提升。无纸化的应用，让会议室整洁如新，会议平板摆放整齐，较具高科技现代化的气息，也显示了与时俱进的执政理念。而且，对于部门相关保密文件，既可在会后查看相关历史记录，也可一键删除会议记录和文档，具有高保密性。